جلسه نوبتی هیئت نظارتی سیستم مدیریت قضایا به تاریخ 11اسد سال 1394 ( 02 ماه August سال 2015) با اشتراک نمایندگان ارگان های عدلی و قضائی که شامل نمایندگان وزارت عدلیه (محترم سید محمد هاشمی معین اداری وزارت عدلیه و محترم محمد صدیق صدیقی ریس عمومی مراکز اصلاح و تربیت)، ستره محکمه ج.ا.ا (قاضی عبدالقادرحبیب)، وزارت امور داخله (پاسوال عبدالرحیم شجاع رییس عمومی حقوق پولیس و پاسوال شاه میر امیرپور رئیس ارتباط محاکم ریاست عمومی محابس و توقیف خانه ها)، ریاست عمومی امنیت ملی( دگروال نوراحمد خان)، وزارت دفاع ملی (دگروال محمد داود حازم معاون امور عدلی حقوق ستردرستیز) ، اداره لوی خارنوالی (دگروال عبدالحفیظ هشام خارنوال ریاست تدقیق، تفتیش و احصائیه خارنوالی مبارزه علیه جرایم امنیت داخلی و خارجی)، نماینده اداره عالی نظارت (خیرمحمد خاشع) ، نماینده انجمن مستقل وکلای مدافع افغانستان و مسوولین پروگرام حمایت سکتور عدلی افغانستان (اسدالله حنیف رئیس ،فطرت الله فرحت معاون، محمد داود افضلی آمر بخش مرکزی و نصیراحمد الکوزی آمر بخش ولایتی) دایر گردید.
جلسه تحت ریاست محترم سید محمد هاشمی معین اداری وزارت عدلیه در صالون کنفرانس های وزارت عدلیه مطابق اجندا آغاز گردید. در آغاز جلسه مسوولین س م ق در مورد تازه های سیستم در مرکز و ولایات و تصاویب مجلس قبلی معلومات ارائه نمودند. در جلسه مسوولین س م ق از رئیس ارتباط محاکم ریاست عمومی محابس و توقیف خانه بخاطر همکاری همیشگی شان و مساعد نمودن زمینه جلسه آگاهی دهی راجع به سیستم مدیریت قضایا به مسوولین تمام زندان ها و توقیف ها که در ریاست عمومی محابس در سمینار آن ریاست حضور به هم رسانیده بودند، قدر دانی به عمل آمد.
در این جلسه تمرکز بالای پیش نویس مقرره تنظیم امور سیستم مدیریت قضایا گردید و در نتیجه کمیته ای متشکل از نمایندگان ادارت مختلف تعین گردید تا روی مقرره کار بیشتر صورت گیرد.
در قسمتی از این جلسه در مورد تحلیل پرسشنامه س م ق اظهار گردید که ما پرسشنامه را در سطح مرکز و چهار ولایت تطبیق نموده ایم و نتیجه تحلیل آن بعدا با اعضاء شریک خواهد شد. در این جلسه نماینده خارنوالی مبارزه علیه جرایم امنیت داخلی و خارجی تاکید نموده تا در مورد قضایای ثبت نشده ولایات توجه جدی نمایند تا ثبت گردد همچنان از تیم سیستم مدیریت قضایا خواست تا در مورد تهیه الماری قضایا برای خارنوالی جرایم علیه امنیت توجه جدی نمایند.
در جلسه کاپی جراید ستره محکمه، وکالت و گزارشات نشر شده در صفحات الکترونیکی وزارت عدلیه و اداره عالی نظارت که فعالیت های س م ق در آنها بازتاپ یافته بود برای اشتراک کنندگان توزیع گردید. هیئت نظارتی ضمن تشکری از تلاش های پروگرام حمایت سکتور عدلی افغانستان (JSSP) از آن اداره خواستند تا گزارش جلسات و پیشرفت های سیستم به شکل دوامدار به نمایندگان ادارات ذیربط جهت نشر به منظور تنویر اذهان عامه شریک ساخته شود.
